¿Cómo elaborar un currículum de asistente personal eficaz?
¿Estás pensando en convertirte en asistente personal, o ya has trabajado como tal?
Entonces seguro que sabes lo que supone ser la "mano derecha".
Desempeñas un papel fundamental en el éxito de tu empresa. Eres el primer punto de contacto de tu empleador, ayudándole con todo tipo de tareas administrativas.
Puede que incluso te asignen la organización de eventos o la participación en la gestión de proyectos, por lo que la mayoría de las empresas prefieren contratar a personas con una buena formación y experiencia laboral para desempeñar este puesto.
Aunque carezcas de experiencia, puedes allanar tu camino laboral con un currículum de asistente personal redactado con maestría.
Sigue estos consejos de redacción de CV, y estarás más cerca de conseguir el trabajo que deseas.
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1. ¿Cuál es el mejor formato para tu currículum de asistente personal?
¿Quieres ser único y que tu CV grite con colores brillantes e imágenes llamativas?
Pues este no es el camino.
Al igual que tu trabajo, tu currículum debe estar bien organizado y ordenado. En lugar de fluir con colores y desviar la atención del contenido, el formato adecuado debe facilitar la navegación y la legibilidad.
Los siguientes consejos te ayudarán a dar a tu currículum el formato adecuado:
- Utiliza preferiblemente un diseño a dos columnas para que puedas colocar fácilmente secciones como datos de contacto, habilidades o secciones adicionales en el lado izquierdo. La columna derecha puede servir perfectamente para tu perfil profesional, experiencia laboral y formación.
- Establece márgenes de una pulgada.
- Haz que tus encabezados sean más grandes que el resto del contenido.
- Utiliza el espacio en blanco para enmarcar los elementos individuales.
- Enumera tus experiencias laborales en orden cronológico inverso.
- Utiliza listas con viñetas para mayor claridad y facilitar la navegación por el texto.
- Elige un tipo de letra limpio y sencillo, como Georgia, Calibri o Cambria.
- Guarda tu CV como documento PDF.
Elige la plantilla que prefieras y haz brillar tu currículum.
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2. Cómo escribir un resumen profesional perfecto para tu cv de asistente personal
Para que tu perfil profesional sea convincente, debes hacerlo relevante para el puesto al que optas.
Así es: tendrás que personalizar tu resumen para cada puesto de una forma ligeramente (o muy) diferente.
Puede que ni siquiera tengas que leer entre líneas. Las palabras clave correctas que debes utilizar en tu perfil profesional aparecen sin duda en la oferta de empleo que estás consultando.
Lo único que falta ahora es vincular esas palabras clave con la experiencia laboral adecuada, los logros mensurables y tus mejores dotes administrativas y de trato con la gente.
Ejemplo de resumen profesional de asistente personal:
Profesional de Gestión de Oficina entusiasta y fiable con más de 3 años de experiencia en gestión de agendas personales, organización de reuniones de negocios y realización de eventos corporativos en Marknight Inc. Colaboró eficazmente con más de 20 miembros de varios departamentos para garantizar el más alto nivel operativo. Organizó hábilmente 12 Conferencias Corporativas Trimestrales, mejorando significativamente los procedimientos logísticos.
3. ¿Cuáles son las habilidades de asistente personal más eficaces para incluir en tu currículum?
Siempre estás a tu entera disposición, organizar es tu segundo nombre, puedes manejar cambios repentinos en la agenda como una jefa, y tus excelentes habilidades técnicas son sólo la guinda del pastel.
¿Cómo presentar todos estos superpoderes de la mejor manera posible?
- Redacta un borrador de tus habilidades profesionales blandas y duras.
- Consulta la oferta de empleo en cuestión y busca las competencias requeridas.
- Las que coincidan con tu borrador deben ir en la parte superior del conjunto de competencias de tu currículum.
- También puedes indicar tus competencias cuando menciones las habilidades técnicas.
Las mejores habilidades blandas para tu CV de asistente personal
- Excelente comunicación oral y escrita
- Capacidad de organización
- Fiabilidad
- Logística
- Resolución de problemas
- Gestión del tiempo
- Precisión
- Actitud positiva
- Paciencia
- Flexibilidad
- Puntualidad
Habilidades duras de asistente personal eficaz para incluir en tu currículum
- MS Office Suite (Dominio superior)
- Mecanografía
- Entrada de datos
- Gestión de oficina
- Gestión de Proyectos
- Gestión de calendarios
- Planificación de conferencias y eventos
- Contabilidad
- Planificación de Viajes
- Investigación
4. ¿Cómo crear una sección de experiencia laboral equilibrada para tu currículum de asistente personal?
Puede que ésta sea la sección que causa dolores de cabeza a demasiados solicitantes de empleo.
Sin embargo, es un paseo por el parque para un profesional con excelentes habilidades de comunicación escrita.
Los siguientes consejos te ayudarán a elaborar una descripción eficaz de la experiencia laboral:
- Utiliza las palabras clave de la oferta de empleo.
- Relaciona esas palabras clave con experiencias únicas.
- Menciona logros relevantes y mensurables.
- Utiliza un lenguaje impactante.
- Mantén el número de viñetas por debajo de 7.
Descripción de la experiencia laboral como asistente personal
Marknight, Texas
Asistenteejecutiva personal
2017-2020
- Gestioné hábilmente agendas personales y organicé más de 7 reuniones de negocios diarias de forma rápida y profesional.
- Llevó a cabo más de 30 eventos corporativos, empleando una planificación minuciosa e innovadora.
- Realizó un seguimiento de todas las finanzas y recursos, asegurándose de que no hubiera deficiencias.
- Organizó 12 conferencias corporativas trimestrales, mejorando significativamente los procedimientos logísticos y reduciendo los gastos en un 20%.
5. ¿Cuál es la mejor forma de incluir los estudios en tu currículum de asistente personal?
¿Te falta experiencia laboral en el campo? Entonces este es el apartado que puede hacer brillar tu currículum.
En lugar de limitarte a enumerar el nombre de la universidad, el título y los años de estudio, puedes añadir tus cursos relevantes, áreas de interés o logros académicos.
Enumerar la educación en tu currículum
Instituto Brenton
2014-2018
- Sobresaliente en Contabilidad e Informática.
- Galardonado con el Premio a la Actitud Positiva.
- Elegida Líder del Equipo de Debate.
- Nombrada en el Cuadro de Honor los cuatro años.
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6. ¿Cómo incluir secciones adicionales en tu CV de asistente personal?
Las secciones adicionales no sólo pueden revelar tus intereses y pasiones, sino que también pueden mostrar de forma práctica lo bien que empleas las habilidades necesarias para tu futuro puesto.
Elige las secciones adicionales que mejor se adapten a ti, y recuerda ser relevante en todo momento:
- Habilidades lingüísticas
- Cursos de formación
- Actividades de voluntariado
- Certificaciones
- Premios
- Proyectos
- Titulaciones
- Actividades extracurriculares
- Intereses
- Logros
Actividades de Voluntariado
Asistente Personal - Greenweld, 2019
- Trabajé directamente para el CEO como su asistente ejecutiva.
- Ayudé con tareas administrativas, programé reuniones, organicé conferencias.
Apoyo Organizativo - Clever Market, 2017
- Gestión de listas de participantes.
- Garantizó el buen funcionamiento del evento.
Perspectivas laborales de los administrativos en 2025
Se espera que los empleos administrativos crezcan un 6% entre 2023 y 2033. Eso es más rápido que la media nacional de todas las ocupaciones. (Fuente: Oficina de Estadísticas Laborales de EE.UU.).
Se prevé que cada año se creen unos 35.200 puestos de administrativo, principalmente debido a la necesidad de sustituir a trabajadores que se trasladan a otras ocupaciones o abandonan la población activa (por ejemplo, por jubilación).
Salarios base medios en EE.UU. de las funciones administrativas más populares
- Empleado administrativo: 44.819 $/año
- Director de instalaciones: 77.912 $/año
- Recepcionista: 34.812 $/año
- Director de oficina: 64.612 $/año
- Asistente personal: 49.392 $/año
Las estimaciones salariales se basan en datos enviados anónimamente a Indeed por personas que trabajan en estos puestos, así como en información de ofertas de empleo pasadas y presentes en la plataforma durante los últimos 36 meses.
Estas cifras pueden variar en función de la ubicación, el tamaño de la empresa y el nivel de experiencia.
Como puedes ver, los salarios pueden variar significativamente entre las distintas funciones en este campo. Si estás considerando una carrera en administración, asegúrate de explorar y comparar tus opciones cuidadosamente.
Asistente personal CV FAQ
¿Debo incluir una foto en mi currículum de asistente personal?
Incluir una foto en tu currículum depende del país en el que presentes tu candidatura. En algunos países como el Reino Unido o EE.UU., no es necesario e incluso puede desaconsejarse para evitar prejuicios en el proceso de contratación. Sin embargo, en algunas partes de Europa o Asia, puede ser más habitual. A menos que se solicite específicamente, es mejor que te centres en tus habilidades y logros en lugar de añadir una foto.
¿Dónde debo incluir las referencias en mi currículum de asistente personal?
Incluir referencias directamente en tu currículum no es necesario, a menos que la oferta de empleo a la que respondes diga lo contrario. La mayoría de los reclutadores prefieren pedirlas más adelante en el proceso de contratación. En lugar de enumerar las referencias, simplemente añade una línea como "Referencias disponibles a petición". En ese caso, recuerda preparar un documento aparte con la lista de todas tus referencias.
¿Cómo tratar las lagunas laborales en mi currículum?
¡La sinceridad es la mejor política! Te recomendamos que expliques brevemente las lagunas en tu carta de presentación. Utiliza tu currículum para destacar cualquier curso, trabajo voluntario o proyecto independiente que hayas realizado durante esos periodos. Estas actividades demuestran que te mantuviste activo y seguiste desarrollando habilidades relevantes incluso cuando no tenías un empleo a tiempo completo.
¿Cómo puedo adaptar mi currículum a los distintos puestos de asistente personal?
Tienes que fijarte bien en la descripción del puesto y ajustar tu experiencia y aptitudes a lo que pide el empleador. Si hacen hincapié en la gestión de calendarios o la coordinación de viajes, asegúrate de que aparecen en primer plano en tu currículum.
¿Debo incluir logros en mi currículum de asistente personal?
Por supuesto, ¡ve a por ello! Los logros específicos pueden diferenciarte de otros candidatos. Si has ayudado a tu empleador a ahorrar tiempo o dinero, has mejorado la eficacia o has contribuido al éxito de un proyecto, asegúrate de incluirlo. Por ejemplo: "Organicé viajes que redujeron los costes un 15%".
![¿Cómo escribir un resumen de currículum profesional? [+Ejemplos]](https://d2xe0iugdha6pz.cloudfront.net/article-small-images/i-Profile.svg)
